L’Arrêt-Source, situé à Montréal, est un organisme communautaire qui vient en aide à de jeunes femmes en difficulté, de 18 à 30 ans. Il s’agit d’une maison d’aide et d’hébergement de 19 places qui offre un accompagnement, du soutien et de l’intervention à long terme, pouvant aller jusqu’à deux ans, ainsi qu’un service de post-hébergement.
L’Arrêt-Source est actuellement à la recherche d’une agente aux communications et au financement qui assurera un soutien efficace à la direction générale et contribuera au bon fonctionnement de l’organisme.
Nature du poste :
Sous la supervision de la directrice générale, la titulaire du poste doit :
• Effectuer le classement et la conservation des archives;
• Effectuer les tâches administratives courantes (gestion du courrier, gestion des inventaires de fournitures de bureau et d’équipements divers, réception téléphonique au besoin, etc.);
• Coordonner la conception, la rédaction, la révision, la production de différents documents et supports décrivant L’Arrêt-Source et ses activités;
• Rassembler des données et préparer des lettres, des documents et des rapports d’activités;
• Participer à la préparation des documents, rapports statistiques destinés au développement, au financement public et privé;
• Maintenir à jour la documentation nécessaire à la promotion de L’Arrêt-Source et de ses activités : dossiers de presse, pochette de présentation, etc.;
• Assister la direction générale dans différents dossiers (mise à jour de documents, réponse aux demandes d’information, de renseignements généraux, communication, etc.);
• Maintenir à jour diverses bases de données et documents administratifs (R-H);
• Assurer, selon les besoins, la liaison avec les fournisseurs et autres partenaires de L’A-S;
• Participer à l’organisation et à l’élaboration de divers évènements et/ou activités de collecte de fonds;
• Participer à la sollicitation de commanditaires et de donateurs (rédaction de lettres, rapports et demandes de dons);
• Contribuer à la saisie d’information dans la base de données des donateurs;
• Établir et maintenir les contacts nécessaires et collaborer activement avec les personnes et organismes pouvant aider L’Arrêt-Source à réaliser ses objectifs financiers;
• Jouer un rôle-conseil en communication en lien avec la mission et les priorités de L’A-S;
• Collaborer à la préparation des demandes de subventions;
• S’assurer que le positionnement de la maison d’hébergement demeure cohérent sur tous les plans de la communication;
• Alimenter régulièrement les réseaux sociaux et gérer les boîtes courriels (web et générale);
• Effectuer des recherches de partenaires média afin d’obtenir une visibilité gratuite ou à faible coût;
• Concevoir, planifier, réaliser et gérer des campagnes sur les réseaux sociaux;
• Agir en tant que webmestre et coordonner la mise à jour et les modifications du contenu du site Internet;
• Mesurer l’impact des activités dans les médias sociaux, analyser les interactions et tenir à jour les statistiques de fréquentation;
• Effectuer tout autre mandat ou tâches demandés par la direction générale.
Profil recherché :
• Formation universitaire en marketing, communication ou autres domaines connexes;
• Expérience pertinente d’au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Excellent connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux;
• EXCELLENTE connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellente capacité de planification, de gestion du temps et d’organisation;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
• Habilité en organisation d’événements;
• Capacité à gérer les priorités, courts délais;
• Connaissance du logiciel Prodon, un atout;
• Bonne connaissance du milieu et des enjeux des OBNL en santé et services sociaux.
Qualités requises :
• Autonomie, dynamisme et sens développé de l’organisation;
• Excellentes capacités de communication interpersonnelle;
• Flexibilité, adaptabilité et ponctualité;
• Goût et aptitudes pour le travail en équipe;
• Démontrer de l’ouverture, de la souplesse et de l’initiative;
• Avoir le souci du détail et du travail bien fait;
• Faire preuve de logique et de tact dans tous les rapports avec le public.
Conditions
Horaire : 28 heures/semaine (du lundi au jeudi).
Salaire : Selon la politique en vigueur.
Les candidates intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation avant le 18 avril 2019, 16 h, par courriel à emplois@arretsource.org.
Veuillez noter que seules les candidates retenues en présélection seront contactées et convoquées en entrevue.