logo

logo

Agent-e administratif-ve

Centre communautaire Radisson

25/11/2019

AGENT-E ADMINISTRATIF-
RESPONSABILITÉS:
Ce travail, effectué sous la supervision de la coordination, consiste à effectuer diverses tâches et fournir du soutien auprès de la direction et de la coordination de façon efficace dans le cadre des activités de l’organisme.

DESCRIPTION DE TÂCHES
Volet comptabilité
Faire l’entrée des données comptables (SAGE 50)
Effectuer les suivis liés aux comptes fournisseurs et clients
Assurer la préparation des chèques et effectuer les paiements
Assurer le suivi des liquidités bancaires
Effectuer les conciliations bancaires ainsi que les retraits et dépôts
Assurer une administration rigoureuse des petites caisses
Encaisser les dons et préparer les reçus aux fins d’impôts lorsque requis
Fournir toutes les pièces requises et offrir un support aux auditeurs
Soutenir la direction dans la réalisation des prévisions budgétaires et des états financiers;
Soutenir l’élaboration des budgets liés aux demandes de subventions
Produire des analyses et rapports financiers et budgétaires, sur demande
Effectuer tous les changements de statut d’employé dans le système de paie Desjardins (embauche, nombre d’heures, changement de département, changement d’adresse, de taux horaires, de contribution à l’assurance collective, etc.)
Faire préparer des relevés d’emplois;
Assurer les ajustements et mises à jour des outils de suivi liés à la paie
Effectuer les suivis de la facturation aux employé-es des contributions
Assurer le suivi et le paiement des vacances et autres banques de congés
Contribuer à la production des T4, Relevés 1, T4A et autres rapports fiscaux en lien avec la paie.
Volet accueil et gestion
Accueillir les visiteurs et assurer la gestion de la correspondance
Tenir à jour les registres et le classement des dossiers
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
Assurer l’inscription aux activités et la tenue des statistiques
Voir aux achats et au bon fonctionnement de l’organisme
Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction
Assurer le classement et l’archivage des documents comptables
Effectuer toute tâche connexe que peut lui être déléguées.

CANDIDATURE:
Faire parvenir une lettre de motivation obligatoirement accompagné de votre cv :

Centre communautaire Radisson
1101, St-Dominique
Montréal, Québec H2X 3V6
infoccr@videotron.ca

AU PLUS TARD LE 25 NOVEMBRE 2019

CANDIDATURE
Faire parvenir une lettre de motivation obligatoirement accompagné de votre cv :

Centre communautaire Radisson
1101, St-Dominique
Montréal, Québec H2X 3V6
infoccr@videotron.ca

AU PLUS TARD LE 25 NOVEMBRE 2019

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue

Fichiers attachés

Conception: Coopérative Molotov