RESPONSABILITÉS
Ce travail, effectué sous la supervision de la direction générale, consiste à effectuer diverses tâches et fournir du soutien auprès de la direction générale et à la coordination de façon efficace dans le cadre des activités de l’organisme.
DESCRIPTION DE TÂCHES
Volet accueil et gestion
Accueillir les visiteurs
Assurer la gestion de la correspondance
Préparer, réviser et mettre en page différents documents
Assurer le suivi et le classement des dossiers
Tenir à jour les dossiers et les registres
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
Organiser les envois massifs (programmation, facturation, invitations.
S’assurer de l’adhésion des membres et des inscriptions aux activités
Rédiger diverses communications internes et externes
Voir aux achats et au bon fonctionnement logistique de l’organisme
Participer aux réunions d’équipe et faire la prise de notes
Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction.
Volet comptabilité
Assurer diverses tâches liées à la comptabilité de l’organisme : tenue de livres/conciliation, préparer les écritures, compiler les données budgétaires, suivre la petite caisse, préparer les rapports mensuels et les états des résultats (sous la supervision d’une comptable)
Préparer, vérifier, expédier et faire le suivi des factures, des commandes, etc
Contribuer à assurer les suivis administratifs
Effectuer toutes déclarations demandées par les gouvernements.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
•DEC en bureautique ou dans un domaine connexe
•2 ans d’expérience pertinente
•Bonne maîtrise du logiciel SAGE et de la tenue de livres
•Bonne capacité rédactionnelle et excellente maîtrise du français
•Maîtrise des logiciels d’usage (Word. Excel, Publisher, Power Point et autres)
•Avoir de bonnes habiletés administratives
•Rigueur professionnelle, précision et minutie
•Bonne capacité à définir les priorités et respecter les échéances
•Esprit d’initiative
•Capacité à répondre rapidement aux demandes d’information.
•Aptitudes pour le travail en équipe
QUALITÉS RECHERCHÉES
•Sens de l’initiative, leadership, éthique et professionnalisme.
•Sens des responsabilités, sens de l’organisation et autonomie
•Facilité de communication, dynamisme
•Ouverture d’esprit et créativité
•Honnêteté et discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL
Nous offrons un salaire selon les normes en vigueur dans l’organisme, une équipe dynamique et un horaire de travail de 35 heures par semaine.
LOCALISATION
Montréal (métro St-Laurent ou Champs-de-Mars)
CANDIDATURE
Faire parvenir votre cv, accompagné obligatoirement, d’une lettre de motivation à infoccr@videotron.ca
AU PLUS TARD LE 24 MAI.